Sua empresa está realmente dando lucro? Veja como a contabilidade pode mostrar a resposta

Sua empresa vende. Os clientes pagam. O faturamento aumenta. Mas quando chega ao fim do mês surge uma pergunta: onde foi parar o dinheiro?

Essa situação é mais comum do que parece. Um dos maiores erros na gestão empresarial é confundir faturamento, saldo bancário e lucro. São coisas diferentes.

Faturamento não é lucro

Se uma empresa faturou R$ 100 mil em determinado mês, isso não significa que ganhou R$ 100 mil. Desse valor ainda podem sair impostos, custo dos produtos, matéria-prima, salários, encargos, aluguel, energia, fornecedores, sistemas, comissões, logística, marketing, despesas financeiras, entre vários outros custos.

Dinheiro no banco também não significa lucro

Imagine que um cliente tenha antecipado um grande pagamento. O saldo bancário aumentou. Isso significa que a empresa ficou mais lucrativa? Não necessariamente. Uma empresa pode apresentar lucro contábil e enfrentar aperto de caixa porque seus clientes pagam em 60 dias enquanto fornecedores precisam ser pagos em 30.

Portanto: lucro e caixa precisam ser acompanhados separadamente.

Como saber se a empresa está realmente dando lucro?

Uma das principais ferramentas é a Demonstração do Resultado, normalmente chamada de DRE. De forma gerencial simplificada: Receitas menos impostos e deduções menos custos menos despesas igual ao resultado.

Os números que todo empresário deveria conhecer

Receita

Quanto a empresa efetivamente gera de vendas ou serviços.

Custos

São valores diretamente relacionados àquilo que a empresa vende ou produz.

Margem bruta

Ajuda a identificar quanto sobra depois dos principais custos diretamente relacionados à venda.

Despesas operacionais

Gastos necessários para manter a estrutura funcionando: administrativo, aluguel, softwares, marketing, salários administrativos.

Resultado operacional e líquido

Mostram como a atividade principal está se comportando e o resultado final do período.

Por que uma empresa vende muito e ganha pouco?

• Margem baixa: preço de venda muito próximo do custo total
• Custos cresceram sem reajuste de preços
• Despesas fixas muito elevadas
• Tributação inadequada consumindo parte da margem
• Produtos aparentemente bons, mas pouco lucrativos

Cuidado com as retiradas dos sócios

Misturar finanças pessoais e empresariais prejudica a leitura da situação financeira. É importante definir pró-labore, política de distribuição, reservas e capital de giro.

O lucro deve ser acompanhado todos os meses

Um acompanhamento mensal permite perceber tendências antes que se tornem problemas maiores. Quanto antes a causa for identificada, maior a capacidade de reação.

Quais relatórios acompanhar?

• DRE
• Balanço patrimonial
• Fluxo de caixa
• Contas a pagar e receber
• Margem de contribuição
• Evolução de despesas
• Indicadores financeiros
• Orçamento x realizado

Conclusão

A pergunta “minha empresa está dando lucro?” não deveria ser respondida olhando apenas para o saldo bancário. Quando os números estão organizados, decisões deixam de ser tomadas apenas pela sensação do empresário e passam a ser tomadas com informação.

Perguntas frequentes

Faturamento alto significa que a empresa é lucrativa?

Não. Uma empresa pode faturar muito e possuir custos e despesas tão altos que sua margem seja pequena ou até negativa.

Posso ter lucro e não ter dinheiro no banco?

Sim. Diferenças de prazo entre recebimentos e pagamentos podem fazer uma empresa lucrativa enfrentar dificuldades de caixa.

Qual relatório mostra se a empresa teve lucro?

A Demonstração do Resultado é uma das principais ferramentas para analisar o resultado do período.