A entrevista terminou. O candidato foi aprovado. O gestor diz: “Pode começar amanhã.” E só depois alguém lembra de avisar o departamento pessoal.
A admissão de funcionários precisa começar antes do primeiro dia de trabalho.
Por que a admissão precisa ser planejada?
Contratar envolve mais do que combinar salário: contrato, jornada, cargo, benefícios, dados cadastrais, exames aplicáveis, eSocial e folha de pagamento.
Qual é o prazo de admissão no eSocial?
Para empregados, o evento S-2200 deve, como regra geral, ser transmitido até o dia imediatamente anterior ao início da prestação dos serviços. Se for utilizado o registro preliminar S-2190, existem regras específicas para posterior complementação.
Na prática: não espere o funcionário começar para iniciar o processo de admissão.
Quais dados são necessários?
Normalmente são necessárias informações relacionadas a identificação, CPF, endereço, dados contratuais, cargo, salário, jornada, dependentes e benefícios.
Erro 1: contratar primeiro e avisar depois
O gestor precisa entender que aprovação do candidato e liberação para começar são etapas diferentes. Um fluxo bem definido evita esse problema.
Erro 2: cadastrar cargo ou salário incorretamente
Informações contratuais precisam refletir aquilo que foi efetivamente acordado. Erros na origem podem reaparecer na folha e em outros eventos.
Erro 3: não definir jornada
A jornada precisa estar clara, pois influencia horários, controle de ponto, horas extras e escalas.
Erro 4: prometer benefícios sem informar o responsável
Tudo que faz parte da contratação precisa estar formalizado no fluxo interno.
Erro 5: não calcular o custo completo
Salário não representa sozinho o custo de contratação. Encargos, benefícios, provisões, férias e décimo terceiro precisam ser considerados.
Como reduzir problemas?
Crie um checklist. Antes da data de início, confirme documentação, cargo, salário, jornada, data de início, benefícios, responsável e informações necessárias ao eSocial.
Conclusão
Uma contratação pode começar com entusiasmo e terminar em retrabalho simplesmente porque o processo administrativo foi deixado para depois.
Perguntas frequentes
Posso registrar depois que o funcionário começar?
A regra geral do eSocial para empregados exige o envio da admissão antes do início da prestação dos serviços.
O S-2190 é obrigatório?
Não. É uma alternativa preliminar quando ainda não estão disponíveis todas as informações necessárias.
Quem deve comunicar uma nova contratação?
A empresa precisa criar um fluxo interno para que gestores comuniquem o departamento responsável com antecedência.
Vai contratar?
A Camargo Contabilidade pode orientar sua empresa nas rotinas de admissão, departamento pessoal, folha e eSocial.
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