Admissão de Funcionários com Segurança - Camargo Contabilidade
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Administre · Admissões

Admissão de funcionários com organização e segurança

Contratar um funcionário envolve mais do que solicitar seus documentos e definir o primeiro dia de trabalho.

A admissão precisa reunir informações pessoais, contratuais, ocupacionais e trabalhistas antes do início das atividades, respeitando o prazo de transmissão ao eSocial.

Solicitar uma admissãoFalar com um contador

O que precisa ser definido antes da admissão

Cargo
A função precisa representar as atividades que serão realmente realizadas.
Salário
O valor deve considerar a função, a jornada, o piso aplicável e as condições definidas pela empresa.
Jornada
É necessário definir dias, horários, intervalos, escalas e modelo de controle.
Tipo de contrato
O contrato pode possuir prazo indeterminado, prazo determinado ou período de experiência.
Local de trabalho
A empresa precisa informar onde o funcionário exercerá suas atividades.
Benefícios
Devem ser definidos vale-transporte, alimentação, assistência médica e outros benefícios oferecidos.
Sindicato e convenção coletiva
A atividade e a função do trabalhador podem estar sujeitas a instrumentos coletivos com regras específicas.
Saúde ocupacional
A empresa precisa coordenar os procedimentos médicos e de segurança com os profissionais responsáveis, observando a NR-7.

Jornada de admissão

1
Solicitação da contratação
A empresa informa cargo, salário, jornada e data prevista.
2
Coleta dos documentos
Recebimento dos dados pessoais e contratuais.
3
Análise das condições
Conferência da função, salário, jornada e regras coletivas.
4
Saúde ocupacional
Organização do exame e das informações dos responsáveis técnicos.
5
Cadastro e contrato
Registro dos dados e preparação dos documentos.
6
Envio ao eSocial
Transmissão da admissão dentro do prazo aplicável.
7
Inclusão na folha
Configuração do funcionário, benefícios e eventos mensais.

Documentos normalmente solicitados

CPFDocumento de identificaçãoDados de endereçoDados bancáriosInformações de dependentesCertidões dos dependentesComprovantes para benefíciosDados de contatoInformações sobre vale-transporteDocumentos relacionados à qualificação profissionalAtestado ou documento ocupacionalAutorizações necessáriasDados do contratoInformações sobre pensão alimentícia, quando aplicável

Checklist da empresa

Cargo
Descrição das atividades
Salário
Jornada
Escala
Horário
Intervalo
Data de início
Local de trabalho
Período de experiência
Benefícios
Necessidade de uniforme
Necessidade de equipamentos
Responsável direto
Centro de custo
Exame ocupacional
Treinamentos necessários
Regras internas
Convenção coletiva aplicável

O que pode estar incluído

Checklist admissionalConferência dos documentosCadastro do trabalhadorPreparação do contratoPreparação da ficha de registroEnvio da admissão ao eSocialInclusão na folhaCadastro de benefíciosControle do período de experiênciaOrientação sobre documentosSuporte para alteraçõesOrganização do arquivo digitalIntegração com a medicina ocupacional

Contrate com organização desde o primeiro dia

Envie as informações com antecedência e reduza riscos no início do vínculo.

Solicitar uma admissão

Perguntas frequentes

Quanto tempo antes devo solicitar uma admissão?

O ideal é enviar os dados com antecedência suficiente para conferência, exame ocupacional, elaboração dos documentos e transmissão antes do início das atividades.

Posso registrar o funcionário depois que ele começar?

A admissão deve observar os prazos do eSocial. Em regra, o registro precisa ser enviado antes do início das atividades, ressalvados procedimentos específicos.

Quais documentos são necessários?

Normalmente são solicitados documentos pessoais, endereço, dados bancários, informações de dependentes, benefícios e documentos ocupacionais.

O exame admissional é necessário?

A empresa deve observar a NR-7 e os procedimentos definidos pelos responsáveis pela saúde ocupacional.

Posso alterar o cargo depois da admissão?

Sim, desde que a mudança seja formalizada e comunicada nos registros aplicáveis.

O registro na CTPS Digital é feito pelo eSocial?

As informações transmitidas ao eSocial alimentam os registros digitais relacionados ao vínculo.

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