Controle de notas fiscais e rotina fiscal
Toda nota fiscal representa uma operação da empresa. Quando uma nota é emitida, recebida, cancelada ou substituída, essa informação pode produzir efeitos no faturamento, nos impostos, no estoque, no financeiro e na contabilidade.
O controle fiscal organiza os documentos da empresa para que cada operação seja registrada e tributada corretamente.
Tipos de documentos fiscais
Fluxo do controle fiscal
Cancelamentos, retenções e conciliação
Uma nota incorreta não deve ser ignorada. Cada documento possui regras e prazos próprios para cancelamento, substituição ou correção. Retenções não controladas podem resultar em pagamentos duplicados ou diferenças nas declarações. A conciliação compara notas com faturamento, recebimentos e apuração para identificar:
NFS-e de padrão nacional
A partir de 1º de setembro de 2026, as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional deverão utilizar obrigatoriamente o Emissor Nacional da NFS-e, conforme as regras divulgadas pelo Comitê Gestor do Simples Nacional.
Erros comuns nas notas fiscais
O que pode estar incluído
Organize suas notas antes da apuração
Evite que erros na emissão se transformem em impostos incorretos e retrabalho no fechamento.
Solicitar controle fiscalPerguntas frequentes
Qual é a diferença entre NF-e e NFS-e?
A NF-e é utilizada principalmente para operações com mercadorias, enquanto a NFS-e registra prestações de serviços.
Posso cancelar uma nota fiscal?
Em muitos casos, sim, desde que sejam observados os procedimentos e prazos do documento.
Preciso guardar o XML?
Sim. Os arquivos eletrônicos originais precisam ser organizados e armazenados conforme as exigências aplicáveis.
Devo enviar as notas de fornecedores à contabilidade?
Sim. As notas recebidas podem influenciar custos, despesas, créditos, retenções e obrigações fiscais.
A empresa do Simples usará o Emissor Nacional?
A partir de 1º de setembro de 2026, ME e EPP optantes pelo Simples Nacional deverão utilizar o Emissor Nacional da NFS-e, conforme a regulamentação divulgada.
A Reforma Tributária muda as notas?
Sim. Os leiautes estão sendo adaptados para receber novos campos e classificações relacionados à CBS e ao IBS.
Posso emitir todas as notas no final do mês?
A emissão deve acompanhar a ocorrência das operações. Concentrar documentos no fechamento pode aumentar erros.
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