Simples Nacional, Presumido ou Real? - Camargo Contabilidade
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Cresça · Escolha do regime tributário

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?

O regime tributário influencia a forma como diferentes impostos são calculados e declarados.

A escolha não deve ser feita apenas pela fama do regime ou pela comparação de uma alíquota isolada. Uma empresa pode pagar menos em determinado regime durante um período e passar a pagar mais quando sua operação muda.

O que analisamos na escolha

Faturamento anualMargem de lucroFolha de pagamentoAtividade exercidaPerfil dos clientesCréditos disponíveisNecessidade de emitir para outras empresasExistência de filiaisPlanos de expansãoDistribuição de lucrosRegras específicas do setorLimites de faturamento do regimeImpacto do ICMS e do ISSEfeitos da Reforma TributáriaHistórico de resultados

Simples Nacional

Regime unificado para microempresas e empresas de pequeno porte, com recolhimento simplificado de diversos tributos.

Pode ser vantajoso quando:

Faturamento dentro do limiteMargem compatível com as faixasPoucos créditos a aproveitarEstrutura simples de gestãoBaixa necessidade de créditos para clientes

Merece atenção quando:

A folha de pagamento é altaA empresa cresce rapidamenteExistem múltiplas atividadesClientes exigem créditos de ICMS ou IPIA atividade está sujeita a sublimites estaduais ou municipaisA margem é elevada em relação ao faturamentoHá necessidade de exportaçãoA empresa pretende abrir filiaisO enquadramento pode gerar exclusão futura

A opção pelo Simples Nacional está sujeita a limites de faturamento e a vedações específicas por atividade.

Lucro Presumido

O imposto de renda e a contribuição social são calculados sobre uma margem de lucro presumida por lei, conforme a atividade.

Pode ser vantajoso quando:

A margem real é maior que a presumidaA empresa possui poucos créditos a aproveitarA gestão tributária é relativamente simplesO faturamento está fora dos limites do Simples

Merece atenção quando:

A margem real é menor que a presumidaExistem muitas despesas dedutíveis no Lucro RealA atividade permite aproveitamento relevante de créditosO PIS e a Cofins são cumulativos, sem crédito sobre insumosA empresa possui operações mais complexasHá grande variação de resultado entre períodosA empresa exporta com frequênciaExistem prejuízos fiscais a compensar

O Lucro Presumido possui limite de faturamento e regras específicas por atividade.

Lucro Real

O imposto de renda e a contribuição social são calculados sobre o lucro contábil efetivamente apurado, ajustado pelas regras fiscais.

Pode ser vantajoso quando:

A margem real é baixa ou negativaExistem despesas dedutíveis relevantesA empresa pode aproveitar créditos de PIS e Cofins não cumulativosHá prejuízos fiscais a compensarA atividade é obrigada a esse regime

Merece atenção quando:

A apuração exige controles contábeis mais completosO custo administrativo é mais altoA margem é elevada, tornando o regime menos vantajosoA empresa não possui estrutura para acompanhamento mensalExiste volatilidade de resultado que dificulta o planejamentoAs obrigações acessórias são mais numerosasA gestão fiscal exige times ou sistemas mais robustosA empresa pode se beneficiar de regimes mais simples

Determinadas atividades são obrigadas ao Lucro Real, independentemente do faturamento.

Simulação tributária

Faturamento projetadoCustos e despesasFolha de pagamentoCréditos disponíveisMargem esperadaSazonalidadeNecessidade de emissão para outras empresasPlanos de expansãoHistórico de resultadosPrejuízos fiscais acumuladosEstrutura societáriaLocalização das operaçõesPerfil dos clientesNecessidade de exportaçãoNível de estrutura administrativaCronograma da Reforma TributáriaImpacto de novos produtos ou serviçosComparação de cenários otimista, provável e conservadorCustos de conformidade de cada regime

Quando o regime deve ser revisto

Crescimento relevante do faturamentoMudança na margem de lucroAlteração significativa na folhaEntrada em novos mercadosMudança de atividadeAbertura de filialEntrada ou saída de sóciosMudança na legislaçãoInício da Reforma TributáriaAlteração no perfil dos clientesAumento de despesas dedutíveisResultado negativo recorrente

Escolha o regime com base nos números

Compare cenários antes de assumir que o regime atual continua sendo o melhor.

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Perguntas frequentes

Qual regime é o melhor?

Não existe um regime universalmente melhor. A escolha depende de faturamento, margem, atividade e outros fatores específicos de cada empresa.

Posso mudar de regime durante o ano?

Em regra, a opção é feita para o ano-calendário, respeitando prazos e regras específicas de cada regime.

O Simples Nacional sempre paga menos imposto?

Não necessariamente. Dependendo da margem, da folha e da atividade, outros regimes podem ser mais vantajosos.

O que é margem presumida no Lucro Presumido?

É um percentual fixado em lei, aplicado sobre a receita para calcular a base de determinados tributos, independentemente do lucro real.

Toda empresa pode escolher o Lucro Real?

Sim, mas algumas atividades são obrigadas a esse regime, e outras podem optar por ele mesmo dentro do limite dos demais regimes.

O Lucro Real é sempre mais caro?

Não. Empresas com margem baixa ou muitas despesas dedutíveis podem pagar menos no Lucro Real do que em outros regimes.

A comparação de regimes considera apenas impostos federais?

Não. A análise deve considerar também ICMS, ISS e demais tributos aplicáveis à atividade.

A Reforma Tributária muda a escolha do regime?

A transição para CBS e IBS pode alterar a forma de apuração e crédito, tornando importante revisar o regime ao longo do período de implementação.

Posso simular antes de decidir?

Sim. A simulação com diferentes cenários é recomendada antes da opção pelo regime.

Existe prazo para escolher o regime?

Sim. Os prazos e regras de opção devem ser verificados a cada ano, pois podem ser alterados pela legislação.

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